【UberEats平板接單教學】超詳細UberEats平板全功能介紹

平板顯示即將設定完成,卻無法上線? 訂單不清楚? 新手如何接單? 碰到奇怪的訂單怎麼辦?

包含接單教學、平板設定、開通上線……等等,這篇將提供您超級完整的平板全功能介紹。

 

◆UberEats平板功能介紹

UberEats平台所提供的平板,僅有三個內容,設定UberEats接單APPGoogle Chrome 網頁瀏覽器

設定:平板本身沒有網路,需要自行在設定中連接WIFI。

UberEats接單APP:APP會自動更新,不需要透過Play商店,但更新後仍需要重新開啟APP,才可以正常接單。⭐️帳號密碼在手冊的第一頁

Google Chrome 網頁瀏覽器:只能連接UberEats相關網頁,包含後台及線上客服。無法連結其他網頁,連Google首頁也不能,如果要到UberEats後台頁面,需要手動輸入網址。

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◆您的設定快完成了!

第一次登入平板APP,很可能會看到您的設定快完成了!這個畫面。此時需要做兩件事才可以完成開通。

1.發票設定

首先需要登入後台,並完成發票設定。教學我有另外打一篇了,有需要的可以點選《這裡》查看教學。

後台網址:Http://restaurant.uber.com
一樣是用說明書上的帳號、密碼 登入
PIN碼 : 預設是電話後4碼

2.開通上線

使用線上客服,或電話客服請他們開通。

客服電話:02-7741-4632 接通後轉 1

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◆接單流程

1.即時新訂單進單時,畫面會呈現綠色並有鈴聲通知,點擊後就算接單。如果超過12分鐘仍未接單,系統會自動取消這筆訂單。

2.點選新進訂單後,確認訂單內容後,可選擇確認準備好取餐。一般先點選確認,然後開始準備餐點,系統將在預計取餐時間前,自動配對合作外送員,如有需要可善用訂單求助功能。如果一開始就點選準備好取餐,訂單會直接跳到可取餐,並直接開始媒合外送員。

3.與外送員確認訂單編號及內容後,再將餐點交給外送員送餐,訂單即完成。

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◆接單介面介紹

設定:包含餐點供應情況、營業時間、求助、操作指南、設定功能。

新訂單:顯示新進訂單,接收後該筆訂單會移至準備中頁面。

準備中:顯示準備中的訂單,倒數完備餐時間,或是點選準備好取餐,該筆訂單會移至可取餐頁面。

可取餐:顯示可取餐的訂單,外送員來取餐時,用於檢查餐點內容與訂單編號,外送員取餐完成後,該筆訂單會移至訂單紀錄頁面。

訂單紀錄:顯示各訂單紀錄內容,也可以在這個頁面給予外送員評價。

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◆設定功能

位於平板介面左上角三條線,可用於設定餐廳營運期間的各項資訊。

平板設定

 

1.餐點供應狀況

如果餐點售完,可直接使用此功能將餐點設定為本日已售完已永久售完。也可以點選前方箭頭,針對客製化選項設定售完。

本日已售完:將會在隔天自動開啟。

已永久售完:需要手動開啟,可隨時打開。

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◆餐點設定售完教學影片:

 

 

 

2.營業時間

菜單時段:右下角點選編輯時段,可直接更改菜單供應時段。上方週一至週日,點選後為黑底,代表有營業的時間,白底代表沒有選擇該天營業。

假日營業時段(設定全天臨時店休):若餐廳遇上國定假日或臨時不營業,可以新增日期,選取全天未營業。

假日營業時段(臨時調整營業時間):也可以設訂單天日期,縮短當天營業時間。

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◆永久調整營業時間教學影片:

 

 

◆設定全天臨時店休教學影片:

 

◆臨時調整營業時間教學影片:

 

3.求助與操作指南

可以從平板連接到網頁,查看各項求助教學。

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4.設定

公司資訊:透過此處可以修改公司資訊,包含餐廳電話、餐廳地址以及給外送夥伴的指示。若有想要提示外送員的事情,例如:請記得攜帶保溫袋,可與此處設定。

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編輯外送夥伴取餐備註教學影片:

 

明細列印中:可以用於配對出單機。打開「明細列印中」功能,選擇連線的印表機型號,完成配對後即可測試列印。

UberEats建議出單機型號:Epson M10、Star TSP143III

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5.暫停接受新訂單

餐廳現場忙碌或其他原因,而無法再接受新訂單時,可利用此功能暫停。可選擇暫停時間一段時間,或選擇提早打烊直接暫停至隔日。

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暫停接受新訂單教學影片:

 

 

6.開啟忙碌模式

如果現場狀況較忙碌,可以設定忙碌模式,延長接下來的每筆訂單的備餐時間。

⭐️⭐️⭐️ 就算設定的忙碌模式,也一樣可以在完成餐點準備好後,於「準備中」的訂單選取「準備好取餐」提前請外送員來取餐。所以有需要時,可以大膽地按下模路模式使用。

 

Step1. 點擊下方「開啟忙碌模式」。

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Step2. 選擇忙碌程度,延長每份訂單的備餐時間。

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Step3. 選擇需要維持「忙碌模式」多久的時間。按下確認後即完成設定。

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6.線上客服

若商家有非即時狀況或其他問題,可以透過「聯絡支援」中的「與我們對談」使用線上客服功能來尋求協助。

 

Step1. 點選「聯絡支援」→「與我們對談」

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Step2. 登入商家接單的帳號密碼,帳號密碼寫在說明手冊的第一頁

⭐️⭐️⭐️ 請勿使用Email或電話號碼登入,否則無法顯示支援項目。

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Step3. 於「訂單支援」選取「我有線上訂單需要協助」

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Step4. 輸入問題,與線上客服聯繫。

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聯絡線上客服教學影片:

 

◆新訂單

新訂單進單時,畫面會呈現綠色並有鈴聲通知,點擊後可以觀看訂單內容。如果超過12分鐘仍未接單,系統會自動取消這筆訂單。

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點選後可查看訂單內容,點選「確認」接收後該筆訂單會移至準備中頁面。或是點選「準備好取餐」,該筆訂單會移至可取餐頁面。如有需要訂單協助,可點選訂單畫面右上角的「求助」功能。

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◆準備中

可以隨時查看準備中訂單,確認準備中的餐點內容是否備齊。倒數完備餐時間,該筆訂單會移至可取餐頁面。也可以點選準備好取餐,提前配對外送員來取餐。

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◆可取餐

務必與外送員核對餐點內容與訂單編號,避免出餐錯誤。外送員取餐後於APP點則已取餐,此訂單會自動跳到訂單記錄內。

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◆求助功能

求助功能位於訂單的右上角。店家接到新訂單時,可以依照訂單狀況,選擇使用 訂單延遲價格調整通知顧客餐點已售完回覆顧客的指示取消訂單聯絡顧客與其他

訂單內容

1.訂單延遲

當接到大訂單,而來不及於原預計時間內完成準備,可利用此功能來延長準備時間。每按一下「+」即延長五分鐘,最久可將該筆訂單延遲30分鐘,系統將延後配對外送員並通知顧客。

⭐️此功能每筆訂單限使用一次,限開始媒合合作外送夥伴前使用

⭐️⭐️⭐️ 就算設定的訂單延遲,也一樣可以在完成餐點準備好後,於「準備中」的訂單選取「準備好取餐」提前請外送員來取餐。所以有需要時,可以大膽地按下訂單延遲使用。

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延長訂單備餐時間教學影片:

 

 

2.價格調整

若有因現場餐點售完或是客人備註需要調整價格,可以打電話聯絡顧客並取得同意後,使用「價格調整」功能,將差價補上。請在調整量填入±金額、稅率填”0″,並填寫調整原因後即完成。

⭐️調整金額如果是要增加,請一定要輸入+號,否則將無法計算。

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3.通知顧客餐點已售完

若訂單內容有餐點已售完,可以點選已售完之的那一項,系統將通知顧客。

⭐️限開始媒合合作外送夥伴前使用。若此功能,建議可以選擇取消整張訂單。

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通知後,顧客將有十分鐘的時間決定是否取消訂單或是修改訂單內容。請等候系統通知顧客回覆再繼續完成訂單。若顧客修改訂單內容後,系統將會跳出紫色通知並更新訂單內容及金額。

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4.回覆顧客的指示

當無法滿足客人的備註時,可以利用這個功能回覆客人。通知客人後,客人將有十分鐘的時間可以決定修改訂單內容或是取消訂單,需要等客人回覆後再繼續完成訂單。

回復顧客指示

 

5.取消訂單

在系統尚未配對到外送員前,可以使用取消訂單功能。請先選擇取消原因後再將該筆訂單取消。

◆無法取消訂單定怎麼辦?

如果已經配對外送員,或時間相近,無法使用取消訂單的功能。這個時候只能打給餐廳客服,請他們人工為您取消訂單。

客服電話:02-7741-4632 接通後轉 1

取消訂單

 

6.聯絡顧客與其他

如遇到餐點問題,可透過總機撥打電話給客人,溝通完畢後再進行餐點的準備。或是撥打給客服,請餐廳客服協助處理。

+886為國碼,可直接改撥0,以下圖為例則需撥打02-XXXX-XXXX,並於撥通後輸入代碼,由系統轉接給客人。

 

 

備餐過程聯絡顧客教學影片:

 

◆預約訂單要什麼時候準備?

若當您收到新訂單時,訂單畫面呈現藍色,代表您收到預定訂單。上方匯顯示外送員預計抵達時間。

選擇接單:點選確定

不接單:由訂單右上角「求助」功能,取消訂單。

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確認後的訂單將會移至最下方,接近取餐時間時,訂單將回到「新訂單」發出聲響,再次閃藍色以提示外送時間。

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預約訂單接單教學影片:

 

◆餐點太多,外送員拿不完怎麼辦?

如訂單金額較大且顧客選擇信用卡支付時,系統將辨識為大份量訂單,可選取新增更多合作外送夥伴。若訂單較大,系統卻未偵測出大訂單,請撥餐廳客服電話,請餐廳客服協助處理。

大訂單新增外送員

 

新增多位合作外送夥伴教學影片:

 

◆訂單不清楚?為什麼客人總是回報訂單錯誤?

這個問題通常有兩種情況,

1.菜單設計不完善

例如:同品名卻不同內容的產品。

如果菜單在不同分類有著相同品名的產品,例如 蛋餅類 和 吐司類 都有叫「A餐」的品項,不論客人點選哪一個,都會顯示「A餐」,而無法分辨是蛋餅還是吐司。店家可以自行於後台修改菜單,並增加給自己看的備註。例如可以直接更名為「蛋餅A餐」與「吐司A餐」。

 

2.搞錯加購項目 ⭐️ ⭐️ ⭐️

檢視訂單時,需將整筆訂單包含客製化選項是為同一份。如果是加購選項(尤其是有加價的餐點),卻沒有按照加購內容提供,等於漏給東西給客人,客人通常會申請退款。

以官方範例來說,

1.前方顯示X2,表示為2份培根起司蛋餅,分別添加1份黃金辣醬的。(共2份黃金辣醬)

2.前方顯示X2,黃金辣醬顯示X1,表示為2份培根起司蛋餅,分別添加1份黃金辣醬的。(共2份黃金辣醬)

3.前方顯示X2,黃金辣醬顯示X2,表示為2份培根起司蛋餅,分別添加2份黃金辣醬的。(共4份黃金辣醬)

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◆客人備註很奇怪,或是不合理的備註怎麼辦?

碰到奇怪的備註,例如:點正常的餐點,客人卻備註加料。

可以打電話「聯絡顧客」並取得同意後,使用「價格調整」功能,將差價補上。或在一開始直接取消訂單,避免客人反應餐點與訂單不符、要求退款。

 

◆常常取消客人的訂單是否會有影響? 該如何解決?

過高的取消率,將影響取得嚴選店家資格。但比起被客人要求退款,又有訂單錯誤率,還是建議直接取消比較好。

如果是時常有客人想加料的產品,例如:蘿蔔糕加蛋。

建議可以修改菜單,新增客製化選項,讓客人能夠花錢加購,而不用每次都打電話給客人溝通或取消。

也可以在菜單說明欄打上「本產品不提供加料等客製化選項」,讓客人一開始就知道不能加料。

 

◆外送員常常太早來怎麼辦? 無法按訂單延遲怎麼辦?

建議店家善用「忙碌模式」與「訂單延遲」,才不必讓外送員等待、催餐,造成自己的壓力。

若無法按訂單延遲,代表系統已提早媒合外送員,建議同時使用忙碌模式加長每比訂單的準備時間,也同時能確保使用按訂單延遲功能。

 

◆一直沒有外送員怎麼辦?

完成備餐後可以盡快點選「準備好取餐」,將訂單保持媒合狀態,若過久仍未媒合到外送員,系統將取消訂單,商家也仍然能獲得該筆訂單款項。

若顧客告知想取消訂單,請他透過APP「取得協助」與我們聯繫。

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◆系統或顧客取消,商家是否還收的到費用呢?

商家接單後,如果客人或外送員取消訂單,或是其他因素無法配送完成,店家仍然會收到款項;若店家使用求助當中「餐點售完功能」,顧客決定取消訂單,商家則不會收到此筆訂單的款項。

 

◆訂單記錄上面顯示的狀態代表什麼?

已完成:代表此筆訂單已完成配送。  

已取消: 代表此筆訂單可能有以下兩種狀況: 

1.於餐廳接單前,由消費者先行按下取消訂單,故此筆訂單並無完成接單,在您訂單記錄畫面上會顯示「已取消」,此筆交易也會判定無效,系統也不會將此筆款項納入當週帳務明細中。

2.於餐廳按下接單後,基於其他因素由餐廳主動取消訂單,故此筆訂單並無完成接單,在您訂單記錄畫面上會顯示「已取消」,此筆交易也會判定無效,系統也不會將此筆款項納入當週帳務明細中。

無法配送:該筆訂單為系統判定後端無法配送,或是配送系統預約超過一小時,導致此筆訂單無法正常完成配送,但由於此筆訂單貴餐廳已經接單,Uber Eats 仍會支付該筆訂單的款項給餐廳,並可於當週帳務明細確認。

不接受:若該筆訂單顯示不接受,代表餐廳超過 12 分鐘 未接受此筆訂單,故此筆訂單並無完成接單,在您訂單記錄畫面上會顯示「不接受」,此筆交易也會判定無效,系統也不會將此筆款項納入當週帳務明細中。